Geborgde werkwijze verkoop op afstand – Wijnnieuwegein.nl

(conform Alcoholwet artikel 20A en Alcoholbesluit artikel 5.2)

Bedrijfsgegevens
Webwinkel:  Wijnnieuwegein.nl
Bedrijfsnaam: PLUS van Loon bv
Kvk: 71257209
BTW nummer: 858638988B01

Status van dit document (levend document)

Versiedatum: 16 februari 2026

Dit document is een levend document. Dit betekent dat:

  • het minimaal één keer per jaar wordt beoordeeld;

  • het tussentijds wordt aangepast zodra wetgeving, werkwijze of bedrijfsprocessen wijzigen;

  • altijd de meest actuele versie binnen de organisatie beschikbaar is voor medewerkers.

Doel van deze geborgde werkwijze

Wijnnieuwegein.nl hecht groot belang aan verantwoorde alcoholverkoop. Daarom wordt absoluut geen alcohol verkocht of verstrekt aan personen jonger dan 18 jaar.

Met deze geborgde werkwijze wordt voldaan aan de verplichtingen uit:

  • Artikel 20A lid 1 sub b Alcoholwet

  • Artikel 5.2 Alcoholbesluit

Hierin is bepaald dat verkopers op afstand moeten waarborgen dat:

  1. de leeftijd van de ontvanger wordt vastgesteld;

  2. alcohol uitsluitend wordt verstrekt aan personen van 18 jaar of ouder;

  3. de werkwijze aantoonbaar wordt toegepast en geborgd.

Reikwijdte van de verkoop

Wijnnieuwegein.nl verkoopt alcohol via een webshop met uitsluitend afhalen in de winkel.

Er vindt geen bezorging plaats via pakketdiensten of andere derde partijen.

De leeftijdscontrole vindt daarom altijd plaats op het moment van persoonlijke verstrekking in de winkel.

Proces leeftijdscontrole

Leeftijdscontrole in de webshop

Bij het bezoeken van de webshop wordt een leeftijdscheck getoond. Hiermee wordt duidelijk gemaakt dat alcohol uitsluitend bestemd is voor personen van 18 jaar en ouder.

Tijdens het afrekenproces moet de klant bevestigen dat hij of zij minimaal 18 jaar oud is.

Daarnaast wordt zichtbaar gebruikgemaakt van het NIX18-logo in de webshop en communicatie.

Leeftijdscontrole bij afhalen in de winkel

Alle online bestellingen worden uitsluitend persoonlijk afgehaald.

Bij het afhalen gelden de volgende verplichtingen:

  • De medewerker controleert altijd of de afhaler 18 jaar of ouder is.

  • Bij twijfel wordt verplicht gevraagd om een geldig identiteitsbewijs.

  • Indien geen geldig identiteitsbewijs wordt getoond, wordt de alcohol niet verstrekt.

  • Indien de afhaler jonger dan 18 jaar blijkt, wordt de bestelling geweigerd.

De bestelling kan uitsluitend worden meegegeven aan een persoon die aantoonbaar 18 jaar of ouder is.

Interne borging en instructies

Bekendheid werkwijze (artikel 5.2 lid 1b)

Alle medewerkers die betrokken zijn bij verkoop of afgifte van alcohol:

  • ontvangen duidelijke instructies over leeftijdscontrole;

  • worden geïnformeerd via werkoverleg;

  • hebben toegang tot dit document.

Onderwerpen van instructie zijn onder andere:

  • herkennen van twijfelgevallen;

  • verplicht vragen naar legitimatie;

  • correcte weigering van verstrekking.

Controle en naleving

Jaarlijkse toetsing (artikel 5.2 lid 1c)

Wijnnieuwegein.nl controleert minimaal jaarlijks:

  • of medewerkers de werkwijze correct toepassen;

  • of processen nog voldoen aan wetgeving;

  • of verbeteringen noodzakelijk zijn.

Dit gebeurt via:

  • steekproeven;

  • interne evaluaties;

  • bespreking tijdens werkoverleg.

Eventuele tekortkomingen worden direct gecorrigeerd.

Verklaring naleving

Wijnnieuwegein.nl verklaart dat deze geborgde werkwijze:

  • actief wordt toegepast;

  • onderdeel is van de dagelijkse bedrijfsvoering;

  • voldoet aan de huidige Nederlandse Alcoholwetgeving voor verkoop op afstand met afhalen.

Datum vaststelling: 16 februari 2026
Eerstvolgende jaarlijkse beoordeling: uiterlijk 16 februari 2027